Artikel Baru

cara mengoperasikan ms power point

PERANGKAT LUNAK PROGRAM PRESENTASI STANDAR KOMPETENSI
Menggunakan perangkat lunak pembuat presentasi
KOMPETENSI DASAR
Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam perangakt lunak pembuat presentasi
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah melaksanakan prosesp pembelajaran diaharapkan:
1. Peserta didik mampu mengidentifikasi program Microsoft office Power Point dengan benar
2. Peserta didik mampu mengatifkan Microsoft office Power Point dengan prosedur yang benar
3. Peserta didik mengetahui element dasar jendela kerja Microsoft office Power Point dengan benar
4. Peserta didik mampu menutup program microsoft office Power Point dengan prosedur yang benar


 A. Mendeskripsikan Manfaat Program Presentasi
Sebelum Power Point sebenarnya sudah ada media presentasi yang banyak digunakan oleh kalangan bisnis dan kalangan universitas, seperti : OHP, dan slide Protektor.
Namun media ini memiliki keterbatasan dalam penyajiannya.
Sesuai dengan perkembangan teknologi,
sekarang ini disediakan program computer yang khusus untuk pembuatan presentasi.
Salah satu program yang mudah digunakan untuk presentasi adalah Microsoft Power Point.
Program ini menjadi satu dengan Microsoft word dan Microsoft excel.
Microsoft Power Point atau biasa disebut power point merupakan salah satu program under windows yang terdiri dari word, excel, dan power point.
Sebagai program yang terkemas dalam satu paket, maka ketiga program ini mempunayi menu yang hampir sama, sehingga dengan menguasai salah satu maka yang lain tidak begitu sulit.
Langkah untuk mengaktifkan power point adalah sebagai berikut:
1. Klik start
2. Pilih all program
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Power Poin

Prosedur menutup program adalah:
1. Simpan terlebih dahulu dokumen yang telah dikerjakan.
2. Pilih close (tanda silang) pada sudut kanan atas
3. Klik start
4. Pilih shut Down / turn off
5. ok

B. Mengidentifikasikan fungsi Menu dan tools
Seperti halnya menu-menu lain dalam Microsoft, menu pada power ponit juga merupakan kumpulan perintah semua system operasi. Menu yang terdapat dalam power point 2007, antara lain File, Home, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, dan View. Menu-menu itu jika diklik maka akan muncul barisan tools dibawahnya.
Menu File
Dalam menu file ini terdapa menu pull down, seperti:
• save untuk menyimpan dokumen
• Save As untuk menyimpan dokumen yang sama pada posisi penyimpanan yang lain
• Open untuk menyimpan dokumen yang sudah ada
• Close untuk menutup dokumen
• Info untuk mengetahui inforamasi mengenai dokumen presentasi yang sedang kita gunakan
• Recent untuk mengambil dokumen lain yang ingin kita masukkan pada lembar kerja kita
• New untuk membuka lembar kerja baru
• Print untuk mencetak lembar kerja
• Save& send untuk mnyimpan dan mengirim dokumen
• Exit untuk keluar dari lembar kerja
Home

Dalam menu Home terdapat tools-tools yang berkaitan dengan pengetikan tulisan, seperti font untuk mengatur tulisan tebal (Bold), tulisan miring (Italic), atau garis bawah di bawah tulisan (under lines). selain itu juga ada Paragraph yang berfungsi untuk mengatur letak dan pengaturan posisi dari tulisan yang diketik. Dan Stile model penulisan yang kita inginkan. Selain itu juga terdapat fasilitas untuk mencari atau mengganti kata tertentu yang telah ada menjadi kata baru yang kita butuhkan, hal ini dengan cara klik find atau replace.

Insert
Menu berikutnya adalah menu insert. Secara umum menu ini digunakan untuk menyisipkan sesuatu pada lembar presentasi. Seperti table, picture/ clip art, photo album, shape,smart art, grafik/chart, text box, header/footer, word art, date&time, slide number, object, equation, symbol, video dan audio.

Design
Design digunakan untuk menyisipkan gambar latar belakang dan warna pada lembar presentasi agar kelihatan menarik Transitions
Transitions digunakan untuk mengatur model tampilan lembar presentasi ketika kita mempresentasikan karya kita. Ada banyak sekali pilihan transitions yang dapat dipilih agar tampilan presentasi lebih menarik. Sedangkan timing untuk mengatur durasi waktu untuk setiap slide.

Animations
Hampir sama dengan transition, animation juga berfungsi untuk pengaturan ketika kita mempresentasikan, hanya saja animasi dapat mengatur tampilan per teks sedangkan transitions per slide.

Uji indikator
Evaluasi Pemahaman Konsep (Kognitif
Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan jelas dan lengkap.
1. Apa yang dimaksud dengan lembar presentasi ?
2. Tuliskan langkah-langkah dalam mengaktifkan lembar kerja presesentasi dengan Microsoft Power Point
3. Jelaskan apa keunggulan yang dimiliki oleh Microsoft Power Point.
4. Tuliskan prosedur menutup lembar kerja presentasi yang baik.
5. Jelaskan menu-menu yang dimiliki oleh Microsoft Power Point beserta fungsinya masing-masing.
Evaluasi Kemampuan Praktek (Psikomotorik)
Buatlah susunan menu dan fungsinya dalam bentuk table dan skema pada program power point.
Membuat Lembar Presentasi Dengan Template Wizard
Dalam membuat presentasi ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu: sederhana, menarik, dan jelas. Sederhana dalam artian slide hanya memuat hal- yang pokok-pokok saja. Menarik maksudnya, slide harus didesain sedemikian rupa sehingga menarik untuk dinikmati.agar tampak menarik ada banyak cara yang dapat dilakukan, antara lain dengan menggunakan banyak warna, gambar dan template.template yang digunakan bisa yang sesuai selera atau template yang sudah ada di computer yaitu auto content wizard.

1. Template
Membuat lembar presentasi dengan template merupakan cara membuat lembar presentasi dengan latar dan format sesuai dengan selera si pembuat. Untuk membuat langkahnya:
• Klik design, maka akan muncul beberapa pilihan latar belakang
• Pilih salah satu latar belakang
• Klik kanan latar, lalu muncul:
apply to all slide, untuk memberi latar gambar yang dipilih untuk semua slide
apply to selected slides, untuk memberi latar gambar pada halaman slide yang sedang aktif
show large preview, untuk menampilkan contoh latar slide tampil lebih besar.
• Pilih apply to all slide
• Ketik pada placeholder (Click to add title) TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
• Klik pada click to add subtitle KELAS 12 SMA.
Dengan demikian kita sudah mempunyai satu lembar slide.
jika ingin menambah, langkahnya
• Klik home
• Pilih New slide, lalu ketikkan lagi kata baru
Uji Indikator
Evaluasi pemahaman konsep (kognitif)
1. Lembar presentasi dengan menggunakan template, maksudnya adalah…
2. Tuliskan langkah-langkah dalam menggunakan template pada lembar presentasi
3. Apa tujuan digunakannya template pada lembar presentasi?
4. Bagaimana caranya menggunakan gambar latar yang berbeda untuk setiap slide
5. Apakah template dapat digunakan satu untuk semua slide?
Evaluasi kemampuan psikomotorik (praktek)
Buatlah lembar presentasi seperti di bawah ini

Mengatur Layout Presentasi
Presentasi yang baik harus memenuhi syarat-syarat seperti telah dijelaskan di awal tadi. Setelah presentasi selesai dan dapat dijalankan ,maka lembar slide diberikan perlakuan-perlakuan khusus, sehingga lembar presentasi mudah digunakan dan tampil lebih elegan.
1. Mengatur ukuran presentasi
Setiap kali powerpoint diaktifkan dan membuka lembar presentasi maka akan ditampilkan format default yang disiapkan computer dengan ukuran kertas on screen show (kuarto)dengan posisi kerta landscape. Untuk mengeceknya, lakukan langkah berikut:
• Pilih design
• Pilih page setup, sehingga muncul kotak dialog
Untuk mengubah posisi yang diinginkan, klik pada pilihan yang dikehendaki.
2. Mengatur placeholder
Placeholder merupakan kotak-kotak teksbox yang telah disediakan sacara otomatis pada saat kita memilih design atau lembar presentasi baru. Placeholder pada keadaan standar tidak memiliki warna latar dan tidak memiliki garis pinggir, kita bisa memberinya caranya
• Buka lembar presentasi baru
• Klik placeholder
• Klik format
• Pilih menu yang kita butuhkan,

3. Mengatur format teks
Untuk memformat teks sama caranya dengan Microsoft excel dan Microsoft word, caranya:
• Klik home
• Pilih salah satu sub menu pada font.
• Pilih jenis font (tulisan) yang dikehendaki
• Pilih ukuran tulisan pada tools size
Uji indikator
Evaluasi pemahaman konsep (kognitif)
1. Mengapa lembar presentasi harus diatur layoutnya
2. Untuk menjadikan lembar presentasi dalam format halaman internet, maka klik…
3. Apa yang dimaksud dengan placeholder
4. Jelaskan langkah-langkah dalam mengatur placeholder
5. Format teks adalah pengaturan yang berkaitan dengan…..
Evaluasi kemampuan psikomotorik (praktek)
Buatlah lembar presentasi berikut ini menjadi 3 lembar side dan aturlah placeholder dan sub titlenya.
PERANGKAT LUNAK PROGRAM PRESENTASI
STANDAR KOMPETENSI
Menggunakan perangkat lunak pembuat presentasi
KOMPETENSI DASAR
Membuat presentasi teks dengan variasi table, grafik, gambar, dan diagram
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah melaksanakan prosesp pembelajaran diaharapkan: Peserta didik mampu membuat presentasi teks dengan variasi table, grafik, gambar dan diagram

Pembuatan Presentasi Sederhana pada Microsoft Power Point
1. Langkah-langkah pembuatan presentasi sederhana pada Microsoft power point
Sebuah presentasi terdiri dari beberapa slide, dan setiap slide dapat dimasukkan teks, gambar dll.
Langkah untuk membuat presentasi sebagai berikut:
a. Aktifkan power point
b. Pilih home
c. Masukkan teks pada placeholder.
d. Masukkan gambar dengan cara klik insert- clip art/picture – pilih gambar – klik dua kali gambar
2. Membuat slide presentasi baru
Langkah langkah untuk membuat slide baru sebagai berikut
a. Klik home – new slide
b. Berdasarkan tampilan slide kosong anda dapat membuat slide yang sederhana
c. Perhatikan keterangan dari tampilan slide baru
• Kotak click to add title, digunakan untuk memasukkan teks judul presentasi
• Kotak click to subtitle, digunakan untuk memasukkan anak judul
d. Tampilan layout dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan selera anda. Langkah untuk mengubah tampilan layout slide sebagai berikut:
• Klik home – pilih slide layout, perhatikan tampilan berikut ini
3. Membuat presentasi dengan menggunakan design template
Fasilitas ini berisikan gambar pola dasar yang dapat digunakan untuk membuat layout slide dan design slide. Untuk dapat membuat desain template, caranya sebagai berikut:
• Bukalah slide
• Klik tab design, perhatikan sub menu theme
• Dalam sub menu themeditampilkan berbagai pilihan template yang dapat kita gunakan
Klik kanan template. Tentukan pilihan
Klik select to all jika ingin menggunakan template tersebut untuk semua slide presentasi
Klik apply to selected, jika ingin menggunakan template untuk slide yang sedang aktif saja
• Template tersebut dapat diedit warna, huruf, maupun efek.
• Klik design – color : untuk mengedit warna
• Klik design – font : untuk mengedit tulisan
• Klik design – effects : untuk mengedit efek
4. Memberi Background pada slide presentasi
Langkah langkah dalam memberi background dengan menggunakan theme pada slide presentasi sebagai berikut:
• Buka file yang telah dibuat,
• Klik tab menu design, pilih dan klik panah ikon theme pada sub menu themes.
Sehingga akan muncul berbagai pilihan background yang memiliki variasi warna, gradasi dan latar yang berbeda beda • Pilih salah satu. Lalu klik. Maka gambar tersebut sudah menjadi background dari slide.
5. Membuat hyperlink
Langkah langkah dalam membuka jendela atau halaman lain dari tampilan yang sedang aktif( hyperlink) adalah:
• Klik insert- shapes
• Pilih action button. Bagian pada shapes ini merupakan fasilitas yang disediakan untuk membuka halaman lain, dengan cara mengklik tombol pada lembar kerja kita nanti.
• Pilih salah satu pilihan pada action button. Lalu tempatkan dilembar kerja.begitu diletakkan dilembar kerja maka akan langsung keluar jendela action settings. Perhatikan gambar dibawah ini!
• Klik hyperlink to
• Pilih slide yang akan dituju
• Ok
Selain cara diatas kita juga bisa menggunakan shapes yang lain, caranya:
• Buat shapes, lalu aktifkan
• Klik kanan- pilih hyperlink
Tentukan dokumen yang akna dijadikan link,seperti gambar dibawah
• ok
6. Membuat slide presentasi dengan grafik
Langkah langkahnya:
• Tentukan data yang akan dibuatkan grafik
• Klik insert
• Klik chart
• Pilih jenis chart
• ok
7. Membuat slide presentasi dengan menggunakan gambar
• Klik insert
• Pilih clip art jika gambar yang akan dimasukkan dari gambar clip art
• Pilih picture jika mengambil gambar yang terdapat di dokumen
• Pilih photo album jika gambar yang akan dimasukkan berasal dari photo album
• klik dua kali gambar yang sudah dipilih/create pada photo album

8. Tata cara presentasi
Langkah-langkah menghindari kesalahan dalam penggunaan power point adalah sebagai berikut:
• Meyampaikan point point tanpa cerita
• Mencetak slide presentasi sebagai handout
• Hindari presentasi yang membosankan
• Hindari hal-hal yang dapat mengaburkan informasi penting
• Hindarilah cara menerangkan yang menyulitkan pembacaan
• Mengukur lama presentasi berdasarkan jumlah slide
• Hindarilah presentasi yang berlindung dibalik komputer

Uji indikator
Evaluasi pemahaman konsep (kognitif)
1. Apa tujuan digunakannya template pada lembar presentasi?
2. Bagaimana caranya menggunakan gambar latar yang berbeda untuk setiap slide
3. Apakah template dapat digunakan satu untuk semua slide?
4. Mengapa lembar presentasi harus diatur layoutnya
5. Untuk menjadikan lembar presentasi dalam format halaman internet, maka klik…
Evaluasi kemampuan psikomotorik (praktek)
Buatlah lembar presentasi minimal 3 lembar side dan yang dilengkapi dengan gambar, grafik, diagram, serta aturlah hyperlink yang menghubungkan antar slide

Tidak ada komentar